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什么是农村档案信息共享?
更新时间:2013-9-5

农村档案信息共享,简单地说,就是把涉及三农的档案信息,通过各种可行有效的形式,送到农民身边,实现农民利用档案信息不出村的目标。共享实际是更大范围、更多人的利用。传统的档案利用是一对一的提供利用,共享则是一对多、一对众的提供利用。这是现代档案工作与传统档案工作一个本质性的重要区别。实现共享,都有些什么可行有效的形式呢?目前各地已经做的,至少有以下三种形式。第一种是网络形式,也就是在已经通有各种网络的地区,档案部门把涉农档案信息上传到网上,农民和任何人都可以在网上利用。这是目前最先进的形式,可说是最广泛的共享。第二种是电脑加光盘的形式,也就是在网络没有覆盖的地区,档案部门把涉农档案信息刻成光盘,送到有电脑的乡、村档案室或其他公共场所,农民可以在电脑上看光盘中的档案信息。第三种是纸质复印形式,也就是在没有网络也没有电脑的地区,档案部门把涉农档案信息编印成册,送到农村档案室、文化室、农家书屋等,让农民利用。当然在网、盘、书这三种形式以外,有些地方还创造了其他的形式,如运用电子触摸屏或广告屏、运用电视滚动字幕、运用手机等发布档案目录等信息。但不管哪种形式,只要把档案信息主要是涉农档案信息送到农民身边了,农民能在本村方便地利用到档案信息,享受到档案信息的便利了,都可以叫实现了农村档案信息共享,并不是说只有运用最先进的网络形式才算,别的形式就不算。只有这样认识,我们才能因地制宜、多措并举地推进农村档案信息共享。

怎么看还要看清农村档案信息共享工作的重点。第一要看清需要共享的档案信息内容的重点,那就是农民最迫切需要的东西,主要是三部分,一是各级特别是本县市政府及其涉农部门以及各个乡镇发布的有关三农的政策性文件;二是关系到农民各方面切身利益的凭证性材料;三是可以帮助农民致富和更好生活的各种知识性、技术性信息。目前需要共享的并不是所有三农档案,而主要是这三部分东西。它们主要存在于县级档案馆和县级各涉农部门以及各个乡镇。第二要看清开展这项工作的重点部门。开展农村档案信息共享工作的重点部门是县级档案局馆、县级各涉农部门的档案室、乡镇档案室,其中,县级档案局馆是重中之重的关键部门。为数众多、处于最基层的村级档案室,由于其档案就在本村,其他村的人很少利用,所以,即使他们的档案暂时不上网、不扫描,也不太影响农村档案信息的共享。作为农村档案信息的落脚点,他们的主要任务是怎么让上级档案部门送到村的档案信息有效地提供给村民利用。等将来条件具备时,村的档案再扫描上网。(摘自杨冬权《以实现农村档案信息共享为目标开辟社会主义新农村建设档案工作新天地》)

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